On recrute · ANFAMA Consulting · Carquefou
Assistant·e de direction, le cœur de l'agence.
- 33 – 39 k€ brut / an
- CDD 3 mois renouvelable
- Temps plein ou 4/5
- Carquefou · télétravail possible
- Dès que possible
Tu fais rentrer l'argent, tu protèges le temps du dirigeant et tu remets l'administratif d'aplomb. Un poste administratif & finance au centre de tout, dans une agence de marketing digital B2B aux portes de Nantes.
Le poste
Tenir la maison pendant que l'agence avance.
ANFAMA Consulting accompagne des PME et des ETI sur leurs sites web, leur SEO, leur SEA et leurs réseaux sociaux. Une petite équipe, des clients exigeants, et un dirigeant qui a besoin de quelqu'un pour tenir l'administratif, la facturation et le premier contact.
Pourquoi un CDD ? Tu remplaces une absence au sein de l'équipe administrative. Le travail ne manque pas, et le besoin pourrait déboucher sur une création de poste : on en parle franchement en entretien.
Tu n'es pas seul·e face aux chiffres : la comptabilité reste au cabinet, la paie est générée par PayFit, et les décisions de dépense restent au dirigeant. Toi, tu prépares, tu contrôles, tu relances.
Ce qu'on te confie
Trois priorités. Le reste en appui.
Si tu ne devais réussir que trois choses, ce seraient celles-là.
Facturation & recouvrement
Faire rentrer l'argent.
Tu émets les factures, tu suis les encaissements, tu relances les impayés jusqu'à la mise en demeure et tu traites les litiges avec les clients.
Filtre des sollicitations & agenda
Protéger le temps du dirigeant.
Tu qualifies les demandes qui arrivent par téléphone (Aircall) et par e-mail, tu réponds toi-même quand tu le peux, tu garantis les rappels. Tu tiens l'agenda et tu envoies la synthèse des réunions.
Sécurisation des échéances
Rien ne passe à la trappe.
Factures fournisseurs réglées à temps, pièces transmises au cabinet comptable, bulletins de paie PayFit contrôlés avant les virements, échéances suivies, documents classés.
En appui : la planification des entretiens de recrutement et une revue mensuelle des dépenses, avec des pistes d'économie chiffrées. Le dirigeant arbitre.
Ce que tu gagnes
Le salaire est affiché. Le reste aussi.
Salaire
Soit 2 750 à 3 250 € brut par mois à temps plein, selon ton expérience. Au prorata en 4/5. Tu le sais avant l'entretien, pas après.
Titres-restaurant
Carte Edenred de 10 € par jour travaillé, dont la moitié prise en charge par l'agence. Environ 100 € par mois.
Rythme
Avec une vraie pause de 13 h à 14 h. Temps plein ou 4/5, du lundi au vendredi. Télétravail possible, y compris pour le téléphone : un endroit calme et une connexion stable suffisent.
Ta protection
- Mutuelle SwissLife (branche Syntec) : 50 % de la cotisation pris en charge, options renforcées au tarif de groupe.
- Hôpital : chambre particulière à 50 € par jour, sans limite de durée.
- Lunettes : monture jusqu'à 100 € et 80 à 170 € par verre selon ta correction, tous les 2 ans ; chirurgie des yeux : 600 € par œil.
- Dentaire : implants jusqu'à 500 € par an.
- Ostéo, psy, sophro : 30 € par séance, 5 séances par an.
- Téléconsultation et assistance : de la garde des enfants au portage de médicaments en cas d'hospitalisation.
- Prévoyance collective : arrêt de travail, invalidité, décès.
Garanties de la formule de base du contrat collectif en vigueur, accessibles à tous les salariés.
Tes 90 premiers jours
Ce à quoi ressemblera ton arrivée.
Prise en main des outils (téléphonie, facturation, PayFit, Drive), tour des clients et des fournisseurs, un point de 10 minutes chaque jour avec le dirigeant.
Les impayés sont classés par ancienneté et relancés, les appels manqués sont traités, la paie du mois est contrôlée.
Les relances tournent en routine, les factures fournisseurs sont à jour, ta première revue des dépenses tombe avec des économies chiffrées.
Plus aucune sollicitation non qualifiée n'arrive au dirigeant. Ton tableau de bord mensuel est livré : encours, dépenses, recrutement.
Ce qu'on attend
Ce qui doit être là à l'arrivée.
On préfère une personne opérationnelle tout de suite à un profil à former. Le diplôme compte moins que ce que tu as déjà tenu.
3 ans d'assistanat de direction
Ou de gestion administrative, idéalement en PME ou en agence. Un BTS SAM ou Gestion de la PME est un plus, pas un prérequis.
Une vraie pratique du recouvrement
Factures, relances jusqu'à la mise en demeure, y compris au téléphone avec un client qui tarde à payer.
À l'aise avec les chiffres
Montants, échéances, lecture d'un bulletin de paie. Tu repères une erreur avant qu'elle coûte.
Un écrit sans faute
Tes comptes rendus se lisent en deux minutes et ne laissent aucune action sans responsable.
Discrétion et assertivité
Tu verras passer des informations financières et RH. Et tu sais dire « pas maintenant » à un client ou à un collègue, avec le sourire.
Les bons outils
Aircall ou une autre téléphonie cloud, PayFit, Google Workspace : un plus. Les outils d'IA pour gagner du temps : bienvenus.
Le process
Quatre étapes, en deux semaines.
Ta candidature
Ton CV et quelques lignes sur toi, via le formulaire ci-dessous. Accusé de réception immédiat.
Un appel de 10 minutes
Sous 2 à 3 jours ouvrés, pour faire connaissance et vérifier qu'on se comprend sur le poste.
Quelques questions écrites
Sur des situations du poste, depuis ton espace candidat, quand tu veux.
Un entretien d'une heure
Avec le dirigeant, à Carquefou ou en visio. On parle de ton parcours, puis un court exercice sur des dossiers du quotidien.
- Tu connais le salaire avant l'entretien.
- Même parcours et mêmes critères pour tout le monde.
- Une réponse à chaque candidature.
Postuler
Ta candidature, en trois minutes.
Le CV suffit pour commencer. Les quelques lignes sur toi nous aident à te répondre plus vite.
Questions fréquentes
Avant de postuler.
Pourquoi un CDD, et peut-il durer plus de 3 mois ?
Tu remplaces une absence au sein de l'équipe administrative. Le contrat démarre sur 3 mois et peut être renouvelé selon le besoin ; le retard à rattraper est réel et le poste pourrait déboucher sur une création de poste. On en parle franchement en entretien, sans promesse qu'on ne pourrait pas tenir.
Vais-je passer mes journées au téléphone ?
Non. Le téléphone fait partie du filtre : tu qualifies les appels, tu réponds quand tu le peux et tu garantis les rappels. Ce n'est pas un centre d'appels, et une partie du travail consiste justement à organiser les rappels pour garder du temps sur la facturation et l'administratif.
Le télétravail est-il possible ?
Oui, partiel ou complet, y compris pour le téléphone (téléphonie cloud) : il te faut un endroit calme et une connexion stable. La logistique et certains événements demandent une présence ponctuelle à Carquefou, aux portes de Nantes.
Faut-il connaître Aircall et PayFit ?
C'est un plus, pas une condition. Si tu as déjà utilisé une téléphonie cloud et un logiciel de paie, la prise en main se fait en quelques jours.
Un 4/5, c'est vraiment possible ?
Oui, si tu le demandes. Le salaire et les avantages s'appliquent au prorata.
Des artisans du digital. Pas une machine.
Ce poste n'est pas le tien ?
D'autres sont ouverts. Et le manifeste dit qui nous sommes, d'où nous venons et ce que nous refusons de devenir.
